Se recebeu uma Notificação de Intenção de Recusa (NOID) do USCIS alegando que a sua assinatura é inválida, não está sozinho. Advogados de imigração em todo o país estão relatando um aumento nessas recusas, especialmente em casos H-1B, e as consequências podem ser devastadoras para o seu cronograma de imigração e status legal.
O problema: quando a tecnologia encontra a lei de imigração
Eis o que está a acontecer: o USCIS parece estar a utilizar inteligência artificial (IA) para detectar quando a mesma imagem de assinatura aparece várias vezes em diferentes partes de um formulário ou em vários formulários. O que antes parecia uma prática comercial eficiente — usar um ficheiro de assinatura digital guardado — agora está a desencadear uma análise automática e possíveis recusas.
A Associação Americana de Advogados de Imigração (AILA) tem acompanhado esta questão desde que surgiu pela primeira vez em casos humanitários e agora documentou a sua propagação para casos de loteria H-1B e outros tipos de petições. De acordo com o alerta prático da AILA de setembro de 2025, estes casos estão a ser sinalizados quando ‘o signatário da empresa colou uma cópia da sua assinatura, em vez de assinar cada formulário com uma assinatura ‘molhada’.
Compreender a distinção jurídica: assinaturas digitais vs. assinaturas digitalizadas
Isso pode parecer semântica, mas na lei de imigração, a distinção é crucial e juridicamente significativa. De acordo com o Manual de Políticas do USCIS, Volume 1, Parte B, Capítulo 2, existem duas abordagens aceitáveis para assinaturas:
- Assinatura original manuscrita que é posteriormente reproduzida: assina fisicamente o documento e, em seguida, digitaliza, fotocopia ou envia por fax o documento assinado.
- Firma electrónica según lo permitido por las instrucciones del formulario: Siguiendo los protocolos específicos de firma electrónica descritos en las instrucciones del formulario.
Lo que USCIS rechaza son los gráficos de firmas guardados, es decir, archivos de imágenes digitales de firmas que se insertan en múltiples documentos sin que la persona firme realmente cada formulario individualmente.
El Manual de Políticas es claro: «Una firma es válida incluso si la firma original del documento se fotocopia, escanea, envía por fax o se reproduce de forma similar. Independientemente de cómo se transmita al USCIS, la copia debe ser de un documento original que contenga una firma manuscrita original». (8 CFR 103.2(a)(2))
La frase clave aquí es «documento original que contenga una firma manuscrita original». Si está pegando un archivo de firma guardado, nunca ha habido una firma manuscrita original en ese documento específico.
¿Por qué suelen ser NOID y no RFE?
Cuando el USCIS descubre lo que considera una firma gráfica pegada, normalmente emite una Notificación de Intención de Denegación (NOID) en lugar de una Solicitud de Pruebas (RFE). He aquí por qué esta distinción es importante:
- RFE: Solicita pruebas adicionales para respaldar su caso.
- NOID: Indica que el USCIS tiene la intención de denegar la solicitud a menos que usted pueda disipar sus dudas.
El problema es que, si en la presentación original se utilizó una firma gráfica pegada, a menudo no hay forma de ‘solucionar’ este problema. No se puede crear retroactivamente una firma original manuscrita que nunca se realizó. Algunos abogados informan que, incluso cuando se presentan documentos originales recién firmados en respuesta a las NOID, el USCIS sigue adelante con la denegación porque la presentación original carecía de una firma válida.
El factor de detección de IA
Según informes de profesionales del ámbito de la inmigración, el USCIS parece estar utilizando tecnología de inteligencia artificial para identificar casos en los que las firmas son idénticas en varias partes de los formularios o en varias solicitudes. Esta tecnología puede detectar detalles minuciosos en la reproducción de las firmas que sugieren que se ha utilizado el mismo archivo digital varias veces, en lugar de haberse realizado varias firmas originales.
Aunque el USCIS no ha confirmado oficialmente el uso de la IA para la detección de firmas, el patrón de los casos señalados sugiere que se está llevando a cabo una selección automatizada durante el proceso de revisión inicial.
La respuesta al litigio
Dada la importante inversión que muchos empleadores y particulares realizan en sus casos de inmigración, algunos están recurriendo a litigios federales para impugnar estas denegaciones. Los abogados especializados en inmigración informan de resultados dispares con este enfoque, y los litigios añaden tiempo y costos a un proceso que ya es de por sí complejo.
La base normativa para estas impugnaciones suele centrarse en si la política de firmas del USCIS excede el alcance de la normativa subyacente. La normativa 8 CFR 103.2(a)(2) exige simplemente que las firmas sean ‘manuscritas’, mientras que el Manual de Políticas establece requisitos adicionales sobre los documentos originales.
Prevención: Por qué nuestra oficina puede parecer «exigente» con las firmas
En Immigration Law of Montana, si rechazamos un método de firma en nuestra oficina, puede parecer que somos innecesariamente exigentes. Pero tenemos una buena razón: precisamente esta cuestión de política. Si un método de firma nos parece «ofensivo», es probable que al USCIS también le parezca así. Intentamos ahorrarle el disgusto, los retrasos y la posible denegación que conllevan las NOID relacionadas con la firma.
Este es nuestro enfoque recomendado para los clientes del estado de las Montañas Rocosas:
Para solicitantes individuales:
- Firme siempre cada documento a mano.
- Después de firmar, escanee o fotocopie el documento firmado.
- Nunca utilices archivos de imagen de firma guardados ni firmas con sellos digitales.
- Conserve los documentos originales firmados para sus registros.
Para los firmantes corporativos:
- Asegúrese de que los firmantes autorizados firmen físicamente cada petición.
- Conserve los documentos originales firmados en los archivos de la empresa.
- Formar al personal sobre los procedimientos adecuados para la firma de documentos, con el fin de evitar errores costosos.
- Considere la inversión de tiempo que supone obtener las firmas adecuadas como un seguro contra las denegaciones.
Lo que USCIS considera aceptable frente a lo que considera inaceptable
Según el Manual de políticas del USCIS, las firmas aceptables incluyen:
- Firmas originales manuscritas
- Marcas manuscritas «X» o similares (si no se sabe escribir)
- Firmas abreviadas (si son coherentes con la firma normal)
- Firmas de los padres/tutores de los menores de 14 años
- Signatures under valid power of attorney for incapacitated adults
- Firmas originales que posteriormente se fotocopian, escanean o envían por fax.
Las firmas inaceptables incluyen:
- Nombres escritos en las líneas de firma
- Firmas creadas con máquina de escribir, procesador de textos, sello o bolígrafo automático.
- Firmas de abogados en nombre de sus clientes (con excepciones limitadas)
- Gráficos de firma digital guardados pegados en documentos
La ventaja regional: la experiencia del estado de las Montañas Rocosas
Para los clientes de Montana, Dakota del Norte, Dakota del Sur, Wyoming, Utah, Idaho y Colorado, puede ser crucial trabajar con un abogado que comprenda tanto las tendencias nacionales como los patrones regionales de tramitación del USCIS. Nuestra experiencia con los distintos centros de servicios que tramitan casos de los estados de las Montañas Rocosas nos permite entender cómo se gestionan estas cuestiones clave en la práctica, y no solo en la política.
En resumen: la tecnología no siempre es tu amiga.
Si bien la tecnología ha simplificado muchos aspectos de los trámites de inmigración, los atajos en la firma pueden generar problemas costosos. La comodidad de ahorrar unos minutos con los archivos de firma digital puede costarle meses o años de retrasos, miles de dólares en honorarios legales y, potencialmente, arruinar todo su caso de inmigración.
El enfoque tradicional —firmar físicamente los documentos antes de escanearlos— sigue siendo la opción más segura. En la legislación sobre inmigración, donde la precisión y el cumplimiento son fundamentales, es mejor ser tradicional que lamentarse después.
Cuando necesites ayuda
Si ha recibido una NOID o RFE relacionada con la firma, el tiempo es crucial. Estas notificaciones suelen dar solo 30 días para responder, y la estrategia de respuesta depende en gran medida de las circunstancias específicas de su presentación original y de las pruebas disponibles para respaldar su caso.
En Immigration Law of Montana, llevamos casi tres décadas ayudando a nuestros clientes a navegar por las complejas políticas y procedimientos del USCIS. Nuestro enfoque combina un profundo conocimiento de la normativa vigente con la experiencia práctica en lo que realmente funciona con las resoluciones del USCIS.
Ya sea que se enfrente a una denegación relacionada con la firma o desee asegurarse de que sus futuras presentaciones eviten estos inconvenientes, estamos aquí para ayudar a los clientes de todos los estados de las Montañas Rocosas con una representación experimentada y orientada a los detalles.
Este artículo se basa en las políticas actuales del USCIS y en informes recientes de profesionales del ámbito de la inmigración. Las leyes y políticas de inmigración cambian con frecuencia. Para obtener asesoramiento específico sobre su situación, consulte con un abogado con experiencia en inmigración.
